Party Tipps: Wie organisiert man eine Party?

Eine richtige Party sollte noch lange im Gedächtnis der Gäste bleiben und das am besten nicht aufgrund eines Desasters. Auch wenn die Stimmung oft reines Pokern ist, sollte eine Party von Anfang bis Ende durchgeplant sein. Mit ein paar Tipps und den richtigen Vorbereitungen kann eine Party nicht mehr zu einem Reinfall werden.

Party organisieren – Tipps und Tricks für die perfekte Organisation

Eine Party sollte niemals dem Zufall überlassen werden, denn nichts ist schlimmer, als schlecht gelaunte Gäste und peinlich stille Momente.

Schritt 1: Zuallererst sollte man sich ein bestimmtes Budget festlegen, dass man unter keinen Umständen überschreitet. Nur so kann man sich klar vor Augen führen, was man für eine Party ausgeben möchte.

Schritt 2: Nun legt man das Datum, die Uhrzeit und die Location fest. Also mietet man vielleicht einen Raum an oder aber man feiert Zuhause und sollte explizit über die Begebenheiten nachdenken. Wo können die Gäste tanzen? Wo gibt es Sitzgelegenheiten? Was könnte vielleicht kaputt gehen?

Schritt 3: Man sollte planen was für eine Art Party es werden soll. Natürlich hängt das einmal von dem Alter der Gäste ab, aber auch von dem Anlass und dem Motto.

Schritt 4: Das Motto der Party oder zumindest der Rahmen sollte festgelegt werden. Hierbei kann man sich Anregungen bei Jahrzehnten, Theaterstücken, Büchern oder aber Spielen holen.

Schritt 5: Daraufhin sucht man die passende Musik heraus. Je nach Thema sollte eine gute Mischung zusammengestellt werden, bei der jeder seinen Spaß haben kann. Also keine Spezialisierung auf eine bestimmte Richtung, solange man nicht Gäste einlädt, die den eigenen Musikgeschmack teilen.

Schritt 6: Als nächstes sollte man die Speisen und Getränke planen. Möchte man ein Catering bestellen, Buffet anbieten oder selbst kleine Snacks zusammenstellen? Je nachdem sollten passende Vorkehrungen getroffen werden. Caterings sollte man früh genug bestellen!

Schritt 7: Auch für die Umgebung sollte gesorgt werden, daher legt man bei Bedarf eine Liste an, auf der man alle Gebrauchsgegenstände aufführt, die man sich leihen muss. Zum Beispiel Geschirr, Stühle, Tische oder Besteck.

Schritt 8: Passend zum Motto der Party sollte nun die Dekoration ausgewählt werden. Entweder man wird selbst aktiv und die eigene Kreativität wird gefordert oder aber man kümmert sich um einen guten Dekorateur.

Schritt 9: Sollte man die Party in den eigenen vier Wänden veranstalten, darf man nicht vergessen, gerade in den Bädern, noch mal richtig zu putzen. Private Dinge und Wertgegenstände sollten ruhig nicht ganz offensichtlich herumliegen, da auch oft nicht all zu gute Bekannte auf Partys mitgebracht werden.

Schritt 10: Lebensmittel und Getränke werden am besten 3 Tage vor der Fete gekauft. Es passiert immer öfter, dass man etwas vergisst oder aber nochmals etwas nachkaufen muss. Daher immer etwas vorausschauend planen!

Party Planung: Was sollte vermieden werden?

• Sollte man selbst kochen, bietet sich das Vorkochen immer als optimale Lösung an. Ansonsten kann man sich zu wenig um die Gäste kümmern und verbreitet oft auch eine sehr angespannte und unlockere Stimmung.
• Zu wenig Getränke sind der Tod für jede Party. Also sollte man immer ein bisschen großzügiger kalkulieren.
• Man sollte darauf achten, dass die Mischung der Gäste stimmig ist und man keinerlei Feinde auf der eigenen Party zusammenführt oder aber Beispiele wie Arbeitskollegen und alte Freunde.